Información para trabajadores

Plantilla de primera capa y contenido ampliado para personalizar y entregar por la empresa.

Este documento no identifica por sí solo a tu empresa. Antes de usarlo, la empleadora debe completar los campos entre corchetes, ajustar las finalidades y plazos a su configuración y facilitarlo por un canal accesible antes de activar los controles.

Información esencial

Responsable: [Razón social, NIF y domicilio de la empresa empleadora]
Contacto de privacidad: [Email o canal interno; DPD si se ha designado]
Finalidades: Registrar la jornada, organizar cuadrantes, gestionar ausencias e incidencias y poner documentos laborales a disposición.
Base: [Identificar por finalidad la obligación, contrato u otra base evaluada por la empresa; no usar la confirmación de lectura como consentimiento]
Destinatarios: Personal autorizado, representación o autoridades cuando proceda, gestoría designada y proveedores contratados.
Derechos: Acceso, rectificación y los demás derechos aplicables por el canal indicado por la empresa.

Qué registra la aplicación

La aplicación conserva las horas exactas de inicio y fin, pausas, correcciones, planificación publicada, solicitudes, incoherencias y decisiones adoptadas. También deja trazabilidad de accesos y acciones relevantes. Los datos se utilizan para gestionar el trabajo y preparar información administrativa; no se genera una puntuación del trabajador ni una decisión disciplinaria automática.

Ubicación puntual

Si aparece una solicitud de ubicación al fichar, el navegador obtiene una sola posición en ese momento para verificar el lugar de la operación o una zona autorizada. No se consulta la posición entre fichajes ni se realiza seguimiento continuo. La empresa debe indicar aquí los centros o modalidades afectadas, precisión, plazo de conservación y personas autorizadas: [Completar política de ubicación].

Identificación de la instalación

Si la empresa activa el registro de dispositivo, el navegador genera un identificador aleatorio para esta instalación. El servidor conserva únicamente un valor HMAC distinto por empresa y perfil; no deriva la identificación del agente de usuario ni la utiliza como autenticación.

Ausencias y documentación médica

Las bajas y horas médicas no requieren por defecto subir un documento. Si la empresa solicita una acreditación necesaria, evita diagnósticos, resultados, recetas o historia clínica: aporta únicamente el periodo, la aptitud o el extremo administrativo pertinente. Si recibes una petición excesiva, utiliza el canal de privacidad de la empresa.

Conservación y aclaraciones

Los registros horarios se mantienen al menos cuatro años. Las coordenadas, cargas técnicas, direcciones IP y agentes de usuario —también en accesos y acuses de nómina— se minimizan en un plazo más corto: [indicar días configurados]. Mientras el fichaje está en plazo se conservan el evento y su huella; después solo puede eliminarse un tramo inicial cerrado, dejando un ancla firmada. Los adjuntos de ausencias y aclaraciones se eliminan después de cerrar el expediente y vencer su plazo, salvo bloqueo documentado por reclamación, inspección u otra necesidad válida.

Confirmación de lectura

El botón «He sido informado» acredita que se mostró una versión concreta de este aviso. La aplicación conserva una instantánea y su huella, sin sobrescribir el acuse si se vuelve a pulsar. No autoriza finalidades nuevas ni sustituye la base jurídica que la empresa deba identificar.